ค ม อข นตอนปฏ บ ต งาน (Work Instruction)

Size: px
Start display at page:

Download "ค ม อข นตอนปฏ บ ต งาน (Work Instruction)"

Transcription

1 กระบวนการตรวจสอบบ ญช เจ าหน บ คคลภายนอก ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท 1 หน า 1/5 1.ว ตถ ประสงค ของการตรวจสอบ - เพ อตรวจสอบจ านวนเจ าหน บ คคลภายนอก ม ยอดคงเหล อตามบ ญช ตรงก บใบแจ งหน ท ย งไม ได ช าระให แก เจ าหน - เพ อลดความเส ยงในการเก ดข อผ ดพลาดของการบ นท กรายการในทะเบ ยน และในบ ญช - เพ อให การบ นท กบ ญช ถ กต อง ท นเวลา และสามารถช าระหน ให ก บเจ าหน ได โดยเร วตามท ระเบ ยบ การเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล งของส วนราชการ พ.ศ ก าหนด 2. ขอบเขตการตรวจสอบ ตามระยะเวลาท ผ ตรวจสอบก าหนด/จ านวนผ ตรวจสอบภายในส มตรวจ 3. ผ ร บผ ดชอบ ผ ตรวจสอบภายใน 4. เอกสารอ างอ ง 4.1 ค ม อแนวทางการบร หารความเส ยงของการปฏ บ ต งานในระบบ GFMIS 4.2 ค ม อการจ ดท าบ ญช ในระบบ GFMIS เพ อรองร บการยกเล กระบบบ ญช เกณฑ คงค างของกรมอนาม ย ในป งบประมาณ เอกสารประกอบค าบรรยายเร อง "การตรวจสอบข อม ลในระบบ GFMIS 4.4 ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล งของส วนราชการ พ.ศ. 2551

2 กระบวนการตรวจสอบบ ญช เจ าหน บ คคลภายนอก ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท 1 หน า 2/5 5. แผนภ ม การท างาน ล าด บท 1 ผ งกระบวนการ ก ก ก ก ก จ ดควบค ม - ขอเอกสารและหล กฐานตามช วงเวลา ของขอบเขตท ก าหนดไว ในแผน การปฎ บ ต การตรวจสอบภายในฯ ระยะเวลา ผ ร บผ ดชอบ 1/2 ว น ผ ตรวจสอบภายใน 2 ก ก ก ก - ได ร บเอกสาร หล กฐานท เก ยวข อง 1/2 ว น ผ ตรวจสอบภายใน ก บการบ นท กรายการท งหมด ครบถ วน - ตรวจสอบหล กฐานท เก ยวข องให 3 ครบถ วนได แก ใบแจ งหน /ใบขอเบ ก ก ก ก ก ก เง นท ย งไม ได จ ายให เจ าหน /รายการ ต งเบ กค างจ ายว าถ กต อง ครบถ วน ตรงตามจ านวนเจ าหน ท บ นท กไว และม อย จร ง 1 ว น ผ ตรวจสอบภายใน 4 ก ก ก ก ก ก ก - มาตรฐานการตรวจสอบภายใน ของส วนราชการ 2300 : การปฏ บ ต งาน 1/2 ว น ผ ตรวจสอบภายใน 5 ก ก ก. มาตรฐานการตรวจสอบภายในของ ส วนราชการ 2400 : การรายงานผลการปฏ บ ต งาน 1/2 ว น ผ ตรวจสอบภายใน รวม 3 ว น

3 กระบวนการตรวจสอบบ ญช เจ าหน บ คคลภายนอก ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท 1 หน า 3/5 6.รายละเอ ยดของกระบวนการปฏ บ ต งาน กระบวนการท 1 การขอเอกสาร และหล กฐานส าหร บการตรวจสอบบ ญช เจ าหน บ ลคลภายนอก ขอทะเบ ยนค มเจ าหน บ ญช เจ าหน งบทดลอง รายการต งเบ กคงค างในระบบ GFMIS และเอกสารท เก ยวข อง ก บบ ญช เจ าหน ท งหมด โดยส มเล อกช วงเวลาตามขอบเขตท ก าหนดไว ใน แผนการปฏ บ ต งานตรวจสอบภายในฯ กระบวนการท 2 ตรวจสอบความครบถ วนของเอกสาร หล กฐานประกอบการตรวจสอบ ตรวจสอบความครบถ วนของเอกสาร หล กฐานประกอบการบ นท กบ ญช ท ได ร บท งหมดของรายการเจ าหน ได แก 1. เจ าหน การค าภายนอกหล กฐานประกอบด วย - ใบแจ งหน - รายงานขอซ อขอจ าง - ใบข อม ลการจ ดซ อ/จ ดจ าง (PO) ตามระบบ GFMIS - รายงานการตรวจร บพ สด 2. เจ าหน อ นภาคร ฐ - ใบแจ งหน /ใบขอเบ กเง น - หน งส อแจ งให ช าระเง น กระบวนการท 3 ตรวจสอบความครบถ วน และถ กต องของการบ นท กรายการในบ ญช เจ าหน บ คคลภายนอก การตรวจสอบความถ กต อง ความครบถ วนของการบ นท กบ ญช รวมท งหล กฐานประกอบการบ นท กรายการด งน 1. ตรวจสอบบ ญช ว าแสดงรายละเอ ยดเก ยวก บจ านวนภาระหน ส นท หน วยงานม ต อเจ าหน -ภายนอก และเจ าหน -ภาคร ฐว าตรงก บรายงานต งเบ กค างจ ายในระบบ GFMIS ณ ว นส นเด อน 2. ตรวจสอบจ านวนเง นท หน วยงานได ก อหน ผ กพ นก บเจ าหน -ภายนอก และเจ าหน -ภาคร ฐ 2 กรณ กรณ ท 1 จ ายตรงผ ขาย - ตรวจสอบว าเป นรายการขอเบ กของหน วยงานหร อไม - ตรวจสอบรายช อผ ขายค อ ค ส ญญาของหน วยงานท ได ด าเน นการก อหน ผ กพ น - เลขท บ ญช ธนาคารตรงก บข อม ลหล กผ ขายท ได แจ งไว ต อกรมบ ญช กลางหร อส าน กงานคล งจ งหว ด - จ านวนเง นท ขอเบ กและรายการห กต าง ๆ ระบบได ต ดเง นงบประมาณหร อเง นฝากคล ง ถ กต อง กรณ ท 2 จ ายผ านส วนราชการ - ตรวจสอบว าเป นรายการขอเบ กของหน วยงานหร อไม - จ านวนเง นท ขอเบ กและรายการห กต าง ๆ ระบบได ต ดเง นงบประมาณหร อเง นฝากคล ง ถ กต อง ซ งการจ ายตรงเข าบ ญช เง นฝากธนาคารของเจ าหน หร อเป นการจ ายเช คให แก เจ าหน จะต องตรงก บ ใบเสร จร บเง นของเจ าหน

4 กระบวนการตรวจสอบบ ญช เจ าหน บ คคลภายนอก ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท 1 หน า 4/5 4. ตรวจสอบว า เจ าหน าท ได ประท บตราว า "จ ายเง นแล ว" ในใบเสร จร บเง นท ม การจ ายเง น 5. ตรวจสอบว าจ านวนเง นคงค างท ย งม ได จ ายช าระหน ซ งจะต องตรงก บ ใบแจ งหน ท ย งม ได ด าเน นการเบ กจ ายเง น 6. ตรวจสอบว า เจ าหน าท เร งด าเน นการเบ กจ ายเง นแก เจ าหน ภายใน 5 ว นท าการ น บแต ว นท ได ร บใบแจ งหน ตามระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง นและการน าเง นส งคล งของส วนราชการ พ.ศ ก าหนด กระบวนการท 4 จ ดท ากระดาษท าการ และรวบรวมเอกสารหล กฐานประกอบกระดาษท าการตรวจสอบ การจ ดท ากระดาษท าการ และรวบรวมเอกสารหล กฐานประกอบกระดาท าการตรวจสอบ โดยจ ดท าตาม มาตรฐานการตรวจสอบภายในส วนราชการ ส วนท 3 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน 2300 : การปฏ บ ต งาน ผ ตรวจสอบภายในควรรวบรวม ว เคราะห ประเม น และบ นท กข อม ลให เพ ยงพอต อการปฏ บ ต งานท ได ร บ มอบหมายให บรรล ว ตถ ประสงค 2310 : การรวบรวมข อม ล ผ ตรวจสอบภายในควรรวบรวมข อม ลท ม ความน าเช อถ อ(Reliable) ม ความเพ ยงพอ(Sufficient) ม ความ เก ยวข อง(Relevant) และท จะเป นประโยชน ต อการปฏ บ ต งานท ได ร บมอบหมายให บรรล ว ตถ ประสงค 2320 : การว เคราะห และประเม น ผ ตรวจสอบภายในควรใช ว ธ การว เคราะห และประเม นท เหมาะสม เพ อให ได ข อสร ปและผลการปฏ บ ต งาน ท ม ประส ทธ ภาพ 2330 : การบ นท กข อม ล ผ ตรวจสอบภายในควรบ นท กข อม ลท เก ยวข องให เพ ยงพอต อการสน บสน นข อสร ปและการรายงานผล กระบวนการท 5 จ ดท ารายงานผลการตรวจสอบ การจ ดท ารายงานผลการตรวจสอบเสนอห วหน าฝ าย ห วหน ากล มตรวจสอบภายใน เพ อน าเสนออธ บด โดยจ ดท า ตามมาตรฐานการตรวจสอบภายในส วนราชการ ส วนท 3 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน 2400 : การรายงานผลการปฏ บ ต งาน ผ ตรวจสอบภายในควรรายงานผลการปฏ บ ต งานท ได ร บมอบหมายอย างท นท วงท 2410 : หล กเกณฑ ในการรายงานผลการปฏ บ ต งาน รายงานผลการปฏ บ ต งานควรประกอบด วยว ตถ ประสงค ขอบเขต สร ปผลการตรวจสอบ ความค ดเห น ข อเสนอแนะ และแนวทางในการปร บปร งแก ไขท สามารถน าไปปฏ บ ต ได

5 กล มตรวจสอบภายใน กระบวนการตรวจสอบบ ญช เจ าหน บ คคลภายนอก ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท 1 หน า 5/ A1 : ในรายงานผลงานควรม ความค ดเห นของผ ตรวจสอบภายในด วย 2410.A2 : ในรายงานผลงานควรกล าวถ งข อตรวจพบท ด ในการปฏ บ ต งานของหน วยร บตรวจด วย 2410.C1 : ร ปแบบและเน อหาของการรายงานผลงานการให ค าปร กษาจะแตกต างก นไปตามล กษณะของงาน และความต องการของผ ร บบร การ

6 กล มตรวจสอบภายใน กระบวนการตรวจสอบเง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท หน า 1/5 1.ว ตถ ประสงค ของการตรวจสอบ - เพ อตรวจสอบยอดเง นฝากธนาคารท เหล ออย ว าถ กต องตรงก บรายการขอเบ กท ย งไม ได จ ายออกไป - เพ อตรวจสอบระบบ การร บและจ ายเง นฝากธนาคาร ว าม ระบบท ด และเพ ยงพอ ม หล กฐานการร บเง นและจ ายเง นครบถ วน ถ กต อง - เพ อลดความเส ยงในการเก ดข อผ ดพลาดของการบ นท กรายการในทะเบ ยน และในบ ญช - เพ อให การบ นท กบ ญช ถ กต อง ท นเวลา และน าเง นท ได ร บเง นฝากธนาคาร หร อฝากคล ง ตามท ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจาก คล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล งของส วนราชการ พ.ศ ก าหนด 2. ขอบเขต ตามระยะเวลาท ผ ตรวจสอบก าหนด/จ านวนใบแจ งหน ท ผ ตรวจสอบภายในส มตรวจ 3. ผ ร บผ ดชอบ ผ ตรวจสอบภายใน 4. เอกสารอ างอ ง 4.1 ค ม อแนวทางการบร หารความเส ยงของการปฏ บ ต งานในระบบ GFMIS 4.2 ค ม อการจ ดท าบ ญช ในระบบ GFMIS เพ อรองร บการยกเล กระบบบ ญช เกณฑ คงค างของกรมอนาม ย ในป งบประมาณ เอกสารประกอบค าบรรยายเร อง " การตรวจสอบข อม ลในระบบ GFMIS" โดยอาจารย อท รา โสตโยม กรมบ ญช กลาง ป งบประมาณ ระเบ ยบการเบ กจ ายเง นจากคล ง การเก บร กษาเง น และการน าเง นส งคล งของส วนราชการ พ.ศ. 2551

7 กล มตรวจสอบภายใน กระบวนการตรวจสอบเง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท หน า 2/5 5. แผนภ ม การท างาน ล าด บท 1 ผ งกระบวนการ ก ก ก ก ก ก จ ดควบค ม - ขอเอกสารและหล กฐานตามช วงเวลา ของขอบเขตท ก าหนดไว ในแผน การปฎ บ ต การตรวจสอบภายในฯ ระยะเวลา ผ ร บผ ดชอบ 1/4 ว น ผ ตรวจสอบภายใน 2 ก - ได ร บเอกสาร หล กฐานท เก ยวข อง ก ก ก ก บการบ นท กรายการท งหมด ครบถ วน 1/2 ว น ผ ตรวจสอบภายใน ตรวจสอบหล กฐานท เก ยวข องให ครบ 3 ก ก ก ก ก ถ วนได แก ยอดเง นฝากในทะเบ ยนค ม/ งบเท ยบยอด/หล กฐานการร บ-จ ายว า ถ กต องครบถ วนตรงตามจ านวนยอด เง นฝากท บ นท กและม อย จร ง 2 ว น ผ ตรวจสอบภายใน 4 ก ก ก ก ก ก ก มาตรฐานการตรวจสอบภายในของ ส วนราชการ 2300 : การปฏ บ ต งาน 1/4 ว น ผ ตรวจสอบภายใน มาตรฐานการตรวจสอบภายในของ 5 ก ก ก. ส วนราชการ 2400 : การรายงานผลการปฏ บ ต งาน 1 ว น ผ ตรวจสอบภายใน รวม 4 ว น

8 กระบวนการตรวจสอบเง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท หน า 3/5 6.รายละเอ ยดของกระบวนการปฏ บ ต งาน กระบวนการท 1 การขอเอกสาร และหล กฐานส าหร บการตรวจสอบบ ญช เง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ - ทะเบ ยนค มเง นฝากธนาคาร - สม ดค ฝากเง นฝากธนาคาร - บ ญช แยกประเภทเง นฝากธนาคาร - งบทดลอง - รายการต งเบ กในระบบ GFMIS - รายงานยอดเง นฝากของธนาคาร (Bank Statement) - งบเท ยบยอดเง นฝากธนาคาร - ใบน าฝากเง นฝากธนาคาร - ใบส าค ญประกอบการจ ายเง น - ต นข วเช ค - อ น ๆ ท เก ยวข องท งหมด โดยส มเล อกช วงเวลาตามขอบเขตท ก าหนดไว ในแผนการปฏ บ ต งานตรวจสอบ ภายใน ฯ กระบวนการท 2 ตรวจสอบความครบถ วนของเอกสาร และหล กฐานประกอบการตรวจสอบ การตรวจสอบความครบถ วนของเอกสาร หล กฐานประกอบการบ นท กบ ญช ท ได ร บท งหมดของรายการ เง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณได แก 1. เง นฝากธนาคารเง นงบประมาณ เอกสาร หล กฐานประกอบด วย - ทะเบ ยนค มเง นฝากธนาคาร - บ ญช แยกประเภทเง นฝากธนาคาร - งบทดลอง - รายการต งเบ กในระบบ GFMIS - รายงานยอดเง นฝากของธนาคาร (Bank Statement) - งบเท ยบยอดเง นฝากธนาคาร - ใบน าฝากเง นฝากธนาคาร - ใบน าส งเง นค นคล ง - ใบส าค ญประกอบการเบ กจ ายเง น - ต นข วเช ค - อ น ๆ ท เก ยวข อง

9 กล มตรวจสอบภายใน กระบวนการตรวจสอบเง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท หน า 4/5 กระบวนการท 3 ตรวจสอบความครบถ วน และถ กต องของการบ นท กรายการในบ ญช เง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ 1.1 ตรวจสอบยอดเง นฝากธนาคาร ว าจ านวนเง นท กรมบ ญช กลางโอนให ตามรายการขอเบ กเง นจ านวนเง นท ได ร บตรงก บรายงานยอดเง นฝากธนาคาร (Bank Statement) 1.2 ตรวจสอบความถ กต อง ท นเวลา ของการน าเข าข อม ลในระบบ GFMIS ก บทะเบ ยนค มเง นฝากเง นฝาก ธนาคาร 1.3 ตรวจสอบงบพ ส จน ยอดเง นฝากธนาคารท หน วยงานจ ดท า กรณ ท จ านวนเง นในทะเบ ยนค มเง นฝากธนาคาร และในระบบ GFMIS ไม ตรงก บธนาคาร เพ อเปร ยบเท ยบหาสาเหต ของความแตกต างยอดคงเหล อในระบบ GFMIS ก บยอดเง นฝากธนาคารตามรายงานท ได ร บแจ งจากธนาคาร 1.4 ตรวจสอบค าส งก าหนดส ทธ ผ ท าหน าท Encrypt และผ น าส งข อม ล และผ เร ยกรายงานในระบบ GFMIS 1.5 ตรวจสอบการร บ และจ ายเง นฝากธนาคารในทะเบ ยนค มเง นฝากธนาคารก บหล กฐานการร บ และจ ายเง น - ตรวจสอบการร บเง นฝากธนาคาร ก บหล กฐานการร บเง น โดยด จากใบขอเบ กเง น (ขบ 01) กรณ จ ายตรง ผ ขายเบ ก ก บหล กฐานประกอบขอเบ ก ค อ ใบแจ งหน และใบขอเบ กเง น (ขบ 02) กรณ จ ายเข าส วนราชการ ก บหล กฐานการเบ กเง น ค อ ส ญญาย มเง นใบแจ งหน ใบส าค ญค างจ าย เป นต น กระบวนการท 4 จ ดท ากระดาษท าการ และรวบรวมเอกสารหล กฐานประกอบกระดาษท าการตรวจสอบ การจ ดท ากระดาษท าการ และรวบรวมเอกสารหล กฐานประกอบกระดาท าการตรวจสอบ โดยจ ดท าตาม มาตรฐานการตรวจสอบภายในส วนราชการ ส วนท 3 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน 2300 : การปฏ บ ต งาน ผ ตรวจสอบภายในควรรวบรวม ว เคราะห ประเม น และบ นท กข อม ลให เพ ยงพอต อการปฏ บ ต งานท ได ร บ มอบหมายให บรรล ว ตถ ประสงค 2310 : การรวบรวมข อม ล ผ ตรวจสอบภายในควรรวบรวมข อม ลท ม ความน าเช อถ อ(Reliable) ม ความเพ ยงพอ(Sufficient) ม ความ เก ยวข อง(Relevant) และท จะเป นประโยชน ต อการปฏ บ ต งานท ได ร บมอบหมายให บรรล ว ตถ ประสงค 2320 : การว เคราะห และประเม น ผ ตรวจสอบภายในควรใช ว ธ การว เคราะห และประเม นท เหมาะสม เพ อให ได ข อสร ปและผลการปฏ บ ต งาน ท ม ประส ทธ ภาพ 2330 : การบ นท กข อม ล ผ ตรวจสอบภายในควรบ นท กข อม ลท เก ยวข องให เพ ยงพอต อการสน บสน นข อสร ปและการรายงานผล

10 กระบวนการท 5 จ ดท ารายงานผลการตรวจสอบ ผ จ ดท า : เจ าหน าท ตรวจสอบภายใน แก ไขคร งท หน า 5/5 การจ ดท ารายงานผลการตรวจสอบเสนอห วหน าฝ าย ห วหน ากล มตรวจสอบภายใน เพ อน าเสนออธ บด โดยจ ดท า ตามมาตรฐานการตรวจสอบภายในส วนราชการ ส วนท 3 มาตรฐานการปฏ บ ต งาน 2400 : การรายงานผลการปฏ บ ต งาน กระบวนการตรวจสอบเง นฝากธนาคารเง นในงบประมาณ ผ ตรวจสอบภายในควรรายงานผลการปฏ บ ต งานท ได ร บมอบหมายอย างท นท วงท 2410 : หล กเกณฑ ในการรายงานผลการปฏ บ ต งาน รายงานผลการปฏ บ ต งานควรประกอบด วยว ตถ ประสงค ขอบเขต สร ปผลการตรวจสอบ ความค ดเห น ข อเสนอแนะ และแนวทางในการปร บปร งแก ไขท สามารถน าไปปฏ บ ต ได 2410.A1 : ในรายงานผลงานควรม ความค ดเห นของผ ตรวจสอบภายในด วย 2410.A2 : ในรายงานผลงานควรกล าวถ งข อตรวจพบท ด ในการปฏ บ ต งานของหน วยร บตรวจด วย 2410.C1 : ร ปแบบและเน อหาของการรายงานผลงานการให ค าปร กษาจะแตกต างก นไปตามล กษณะของงาน และความต องการของผ ร บบร การ

Encrypting*a*Windows*7*Hard*Disk* with%bitlocker%disk%encryption!

Encrypting*a*Windows*7*Hard*Disk* with%bitlocker%disk%encryption! Encrypting*a*Windows*7*Hard*Disk* with%bitlocker%disk%encryption Thisdocumentcontainsthenecessarystepstoencryptthecontentsofaharddrive usingbitlockerandwindows7. Thefollowinginstructionsarederivedfromdocumentationat:

More information

Secure Email Actions for Email Recipients

Secure Email Actions for Email Recipients Secure Email Actions for Email Recipients Actions for Email Recipients The recipient cannot forward encrypted email outside the secure system. Each email will only be available to the recipient for 30

More information

GE Medical Systems The Basic Structure of DICOM Charles Parisot, GE Medical Systems SSRPM Course Neuchâtel June 2003

GE Medical Systems The Basic Structure of DICOM Charles Parisot, GE Medical Systems SSRPM Course Neuchâtel June 2003 GE Medical Systems This has no direct impact on existing Product Conformance! ISDN Link or Dial-Up Local Area Network Local Area Network ISDN Link or Dial-Up Unique ID: 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.2

More information

Creating a User Profile for Outlook 2013

Creating a User Profile for Outlook 2013 Creating a User Profile for Outlook 2013 This document tells you how to create a user profile for Outlook 2013 on your computer (also known as the Outlook client). This is necessary, for example, when

More information

How To Renew A Contract At Mymellanox Online Via Mymllanox

How To Renew A Contract At Mymellanox Online Via Mymllanox Mellanox Online Renewal System- Frequently Asked Questions The Frequently Asked Questions (FAQs) and their responses are grouped into categories. Please click on the topic that you would like to learn

More information

Comparison of Alteris BMS and SBE

Comparison of Alteris BMS and SBE General Multi User Capable 1 or 3 No Limit Additional Licenses Required Barcode Scanners Select Models Cash Drawers Select Models Customer Pole Displays Select Models 40 Column Receipt Printers Select

More information

Software for Ministry. Remote Access FAQ s

Software for Ministry. Remote Access FAQ s Software for Ministry PO Box 1415 Cleburne, TX 76033 817 219 1243 www.softwareforministry.com Remote Access FAQ s These notes provide a basic explanation of what is involved to enable remote access to

More information

Supplier Management Exercises

Supplier Management Exercises Supplier Management Exercises Scenario: Recently, the Success Electric Company (SEC) has obtained enough capital to fund a marketing strategy. Now, SEC has decided to ask your project management consulting

More information

The essential guide to automatic enrolment

The essential guide to automatic enrolment Information for employers The essential guide to automatic enrolment The law on workplace pensions has changed. Under the Pensions Act 2008, every employer in the UK must put certain staff into a pension

More information

Procure to Pay Process Four Requisition Types. Procure to Pay Process Four Payment Types

Procure to Pay Process Four Requisition Types. Procure to Pay Process Four Payment Types Four Requisition Types Requisition for low dollar amount, item is not on a catalog Requisition for a low dollar amount, item is on a catalog Requisition is for a high dollar amount, item is not on a catalog.

More information

How to Send an Encrypted Email via KDADS' Outlook Client or Outlook Web Application

How to Send an Encrypted Email via KDADS' Outlook Client or Outlook Web Application How to Send an Encrypted Email via KDADS' Outlook Client or Outlook Web Application In order to ensure Personal Health Information (PHI) and Personally Identifiable Information (PII) is protected, KDADS

More information

How To Use Fis Payment Gateway

How To Use Fis Payment Gateway FIS Payment Gateway A gateway to card authorisation, settlement & secure data hosting FIS RETAIL PAYMENTS FIS Payment Gateway A gateway to card authorisation, settlement & secure data hosting FIS RETAIL

More information

Welcome to the topic of Purchase Requests and Purchase Quotations.

Welcome to the topic of Purchase Requests and Purchase Quotations. Welcome to the topic of Purchase Requests and Purchase Quotations. In this session, we will explore how to create and work with purchase requests and purchase quotations. We will use the purchase quotation

More information

jsecrm Corporate Edition

jsecrm Corporate Edition PIN No: P051163256V VAT No: 0140295M J.S. ENGINE LIMITED P.O. Box 39501 00623 NAIROBI, KENYA TEL: +254 20 3741872 FAX: +254 20 3741889 MOBILE: +254 725 990660 E MAIL: [email protected] WEB: www.jsengine.net

More information

Use of Amount Only Flags in ARC Guidance

Use of Amount Only Flags in ARC Guidance Use of Amount Only Flags in ARC Guidance In an effort to provide assistance in the use of the Amount Only option when processing requisitions in ARC, the below guidance is provided. The use of this option

More information

Vandal-proof keypad series

Vandal-proof keypad series Model No. LBKP35900 / LBKP35900E (Encryption available) Interface: PS2, USB available. Dimensions: 100mm x 91.5mm No. of keys: 16 keys, high quality stainless steel G.W.: 0.75kg. All languages version

More information

Doing Business with Serco - A Suppliers Guide

Doing Business with Serco - A Suppliers Guide Doing Business with Serco - A Suppliers Guide We recognise the value our suppliers bring to Serco and we want to make it simple to do business with us. This guide will help you understand how to comply

More information

The New Software Accounting Rules-GASB 51

The New Software Accounting Rules-GASB 51 The New Software Accounting Rules-GASB 51 Definitions Software Package: Software purchased or licensed with the software code already written and developed. The useful life must be over 1 year. Internal

More information

Kuali Requisition Training

Kuali Requisition Training Kuali Requisition Training From the Kuali Main Menu, click Requisition to start the process of creating a requisition. This Guide covers the tabs that are needed to create a requisition. When creating

More information

SPECIFICATIONS FOR TENDER #0171-1308 SUPPLY OF POLYCOM MULTIMEDIA CONFERENCE SYSTEM & OPTIONAL COMPONENTS FOR WESTERN HEALTH

SPECIFICATIONS FOR TENDER #0171-1308 SUPPLY OF POLYCOM MULTIMEDIA CONFERENCE SYSTEM & OPTIONAL COMPONENTS FOR WESTERN HEALTH SPECIFICATIONS FOR TENDER #0171-1308 SUPPLY OF POLYCOM MULTIMEDIA CONFERENCE SYSTEM & OPTIONAL COMPONENTS FOR WESTERN HEALTH CLOSING DATE: 11 MARCH 2013 CLOSING TIME: 11:00 AM (Newfoundland Time) Invitation

More information

Screen Shots Sales Order Entry

Screen Shots Sales Order Entry Screen Shots Sales Order Entry Sales Order Entry Header Screen The Order Header Screen allows entry of such information as the customer p.o. #, job name, and special instructions for the order. The search

More information

Jackson Systems E-commerce Guide

Jackson Systems E-commerce Guide Accessing E-commerce To access the e-commerce feature, go to jacksonsystems.com and click on Contractor Login in the upper right hand corner. If you do not have a username and password, you can request

More information

Quotation document for Supply and implementation of Wildcard Secure Sockets Layer (SSL) Certificate. Quotation No. IKM/QUOT/03/2015/754

Quotation document for Supply and implementation of Wildcard Secure Sockets Layer (SSL) Certificate. Quotation No. IKM/QUOT/03/2015/754 Quotation document for Supply and implementation of Wildcard Secure Sockets Layer (SSL) Certificate Quotation No. IKM/QUOT/03/2015/754 Contents Quotation Notice... 2 Terms and Conditions... 3 Scope...

More information

8" DIA LID PRIMARY TANK PORT 2" FNPT FITTING AND CAP 21 1/2

8 DIA LID PRIMARY TANK PORT 2 FNPT FITTING AND CAP 21 1/2 UTILITY (MIXER) PD OVERFLOW TNK PORT ND CP MTERILS OF CONSTRUCTION: PUMP PD 23 " DI Capacity: Gallons Ma Temp.: F Ma Press.: N PSI Weight: 2 Lbs. 23 PRIMRY TNK PORT ND CP 21 1/2 1 1 1 1 1 1 # PRT 3 2 F

More information

Afrox is streamlining it s Accounts Payable Processes.

Afrox is streamlining it s Accounts Payable Processes. IMPORTANT VENDOR NOTICE Afrox is streamlining it s Accounts Payable Processes. To ensure timeous payment, vendors kindly adopt the following with effect from 1 June 2015: Afrox vendors must send invoices

More information

Best Practices for Submitting Tesco Invoices via Tungsten

Best Practices for Submitting Tesco Invoices via Tungsten Best Practices for Submitting Tesco Invoices via Tungsten 1. Objectives To ensure speedy and accurate processing of Invoices To avoid delay in payment of your invoices To highlight the importance of entering

More information

Page 1 Rev Date: February 2010. User Manual for Encrypted Email Services

Page 1 Rev Date: February 2010. User Manual for Encrypted Email Services Page 1 User Manual for Encrypted Email Services Instructions for Using Encrypted Email Services This document is being provided to assist you in opening encrypted emails sent from Century Bank. The following

More information

John Lewis Home Insurance

John Lewis Home Insurance John Lewis Home Insurance PRICE PROMISE Quality home insurance shouldn t have to cost you more. That s why we re offering new customers a Price Promise when you buy John Lewis Home Insurance. If we don

More information

Global Enterprise Business Management Platform Interactive, Intelligent with Controls to Ensure Profit

Global Enterprise Business Management Platform Interactive, Intelligent with Controls to Ensure Profit Global Enterprise Business Platform Interactive, Intelligent with Controls to Ensure Profit Sales and Sales Force Customer Relationship Supply Chain Stores & Purchase Production Product Data Scheduling

More information

Processing Supplier Invoices

Processing Supplier Invoices Processing Supplier Invoices All invoices are now sent to the Finance Department (Payments team) for processing. All current suppliers have been advised to send their invoices directly to the Finance department.

More information

Century Software (M) Sdn. Bhd. (445590-U) Century Financials Comprehensive Payments Processing & Reconciliation Training

Century Software (M) Sdn. Bhd. (445590-U) Century Financials Comprehensive Payments Processing & Reconciliation Training Your Caring Credible Committed Training Partner Century Financials Comprehensive Payments Processing & Reconciliation Training 8 th - 10 th March 2016 Langkawi, Kedah In Collaboration with Lembaga Pembangunan

More information

Personal Secure Email Certificate

Personal Secure Email Certificate Entrust Certificate Services Personal Secure Email Certificate Enrollment Guide Date of Issue: October 2010 Copyright 2010 Entrust. All rights reserved. Entrust is a trademark or a registered trademark

More information

How do I Install and Use the Cisco VPN Any Connect Client for the Berkeley Campus?

How do I Install and Use the Cisco VPN Any Connect Client for the Berkeley Campus? Haas How do I Install and Use the Cisco VPN Any Connect Client for the Berkeley Campus? The Cisco virtual private network (VPN) client allows a computer to make secure network connections via specific

More information

AlarmNet Commercial Fire. We ve Got You Covered

AlarmNet Commercial Fire. We ve Got You Covered AlarmNet Commercial Fire We ve Got You Covered When seconds count...that s when AlarmNet s got Thousands of fires occur in offices every year, resulting in injuries, deaths and over $2.6 billion in direct

More information

Electronic Payment Systems

Electronic Payment Systems Electronic Payment Systems In any commercial transaction payment is an integral part for goods supplied. Four types of payments may be made in e-commerce they are Credit card payments Electronic cheque

More information

Introduction to ilab Solutions for VU Core Users

Introduction to ilab Solutions for VU Core Users Introduction to ilab Solutions for VU Core Users Table of Contents Account Access & Login Credentials... 2 Account Registration for First-time Users... 2 Accessing VUMC Cores... 3 Billing Numbers for VU

More information

Express Import system

Express Import system Express Import system Guide for receivers TNT s Express Import system TNT s Express Import system makes it easy for you to have documents, parcels or pallets collected on your behalf from 168 countries

More information

EdgePay Mobile Payments solution

EdgePay Mobile Payments solution EDGE-TECH CONSULTANCY www.edgetechconsultancy.com Mobile Payments Solution www.edgetechconsultancy.com Page 1 of 12 Table of Contents Introduction... 3 EdgePay architecture overview... 4 Mobile2Pos Native

More information

Here's an overview of the way that OrderForm functionality would be added to a website we ll call Your- Site:

Here's an overview of the way that OrderForm functionality would be added to a website we ll call Your- Site: ORDERFORM OrderForm is a service, provided by Nucleus, that enables you to quickly, easily and safely create a secure order form to your website along with secure order processing facilities. The OrderForm

More information

Request for Proposal Sparta Community Hospital District FCC Healthcare Connect Fund

Request for Proposal Sparta Community Hospital District FCC Healthcare Connect Fund Request for Proposal Sparta Community Hospital District FCC Healthcare Connect Fund The Sparta Community Hospital District, on behalf of six (6) members of the consortium, is seeking bids under the FCC

More information

Detailed guidance for employers

Detailed guidance for employers April 2015 3 Detailed guidance for employers Appendix A: Pay reference periods This document accompanies: Detailed guidance no. 3 Assessing the workforce Pay reference period calendars where the definition

More information

RGILink User s Guide

RGILink User s Guide RGILink User s Guide 1 Table of Contents 1. Introduction... 3 1.1 Introduction to RGILink... 3 2. Getting Started with RGILink... 3 2.1 New User Registration... 3 2.2 Login... 3 2.3 Forgot password...

More information

Doing Business with IBM A Guide for RPO Customers of Kenexa in Europe, the Middle East and Africa

Doing Business with IBM A Guide for RPO Customers of Kenexa in Europe, the Middle East and Africa Doing Business with IBM A Guide for RPO Customers of Kenexa in Europe, the Middle East and Africa Contents Welcome to IBM Part 1 Set up IBM in your company systems Purchasing and Accounts Payable Appendix

More information

Choosing a super fund

Choosing a super fund Instructions and form for employees Choosing a super fund How to complete your Standard choice form. WHO SHOULD COMPLETE THIS FORM? You should complete this form if you are an: n employer with employees

More information

For all other applications, including new applications, please visit www.apvma.gov.au

For all other applications, including new applications, please visit www.apvma.gov.au This content only applies to transition applications that were received before 1 July 2014. The content will be relevant for these applications until 30 June 2015. For all other applications, including

More information

Knowledge Base. Setup GoogleApps Email in Outlook 2007. 19 Pages. Zeumic Pty Ltd. PO Box 44 Kew, VIC Australia 3101

Knowledge Base. Setup GoogleApps Email in Outlook 2007. 19 Pages. Zeumic Pty Ltd. PO Box 44 Kew, VIC Australia 3101 Knowledge Base Setup GoogleApps Email in Outlook 2007 19 Pages Zeumic Pty Ltd PO Box 44 Kew, VIC Australia 3101 ABN: 62 116 073 459 Email: [email protected] Ph: 03 9018 1615 Web: http://www.zeumic.com.au

More information

Authorize.NET Setup Guide

Authorize.NET Setup Guide Savance Phone: 248-478-2555 Fax: 248-478-3270 www.savanceenterprise.com 2014 Table of Contents Overview 3 Obtain the Transaction Key 3 Configure Application Settings 4 Configure Webstore Settings 4 Example

More information

SAMPLE QUESTIONS EXAM EXEMPLAR QUESTIONS. NC2 - Procurement and supply functions. Level 2 Certificate in Procurement and Supply Operations

SAMPLE QUESTIONS EXAM EXEMPLAR QUESTIONS. NC2 - Procurement and supply functions. Level 2 Certificate in Procurement and Supply Operations Level 2 Certificate in Procurement and Supply Operations NC2 - Procurement and supply functions EXAM EXEMPLAR QUESTIONS MULTIPLE CHOICE QUESTIONS AND ANSWERS The correct answer will be identified as the

More information

Procedure to Upgrade VIP-350PT/550PT by Web Browser

Procedure to Upgrade VIP-350PT/550PT by Web Browser Procedure to Upgrade VIP-350PT/550PT by Web Browser This procedure is upgrading VIP-350PT/550PT by web browser. The following steps are requirements to upgrade your VIP-350PT/550PT. 1. IP Configuration

More information

Default configuration for the Workstation service and the Server service

Default configuration for the Workstation service and the Server service Article ID: 887429 - Last Review: November 30, 2007 - Revision: 2.4 Overview of Message Block signing INTRODUCTION This article describes Message Block (SMB) signing. SMB signing is a security mechanism

More information

The following services in any combination of options are sought:

The following services in any combination of options are sought: PERRY COUNTY SCHOOL DISTRICT E-RATE INTERNET SERVICE RFP RFP #13-14:1 The Perry County School District is accepting quotes for eligible services as defined by Schools and Libraries Division (SLD) of the

More information

Personal Secure Email Certificate

Personal Secure Email Certificate Entrust Certificate Services Personal Secure Email Certificate Enrollment Guide Software version: 10.5 Date of Issue: May 2012 Document issue: 1.0 Copyright 2010-2012 Entrust. All rights reserved. Entrust

More information

Fast, reliable access to life insurance quotes. Subscription Information Package. www.liferiskonline.com.au. Plan For Life Pty Ltd abn 97 006 233 923

Fast, reliable access to life insurance quotes. Subscription Information Package. www.liferiskonline.com.au. Plan For Life Pty Ltd abn 97 006 233 923 \ Fast, reliable access to life insurance quotes Plan For Life Pty Ltd abn 97 006 233 923 Fast, reliable access to life insurance quotes... LifeRisk Online is an internet-based subscription service that

More information

(this is being worked on)

(this is being worked on) Sault College VPN Access for MAC OS X Introduction This document will describe how to obtain, install and configure the Cisco VPN Client software for MAC OS X. The Cisco CVN Client software will enable

More information

Understanding the Acord Certificate of Insurance

Understanding the Acord Certificate of Insurance 1. PRODUCER Insurance Agent/Broker who issues certificate. 2. NAME OF INSURED Must be the legal name of the contracting party. 3. TYPES OF INSURANCE Must include the types of insurance required by the

More information

How do I provide patients with access to Instant Medical History?

How do I provide patients with access to Instant Medical History? Practice Partner Instant Medical History Product Bulletin Instant Medical History is a patient interview software application created by Primetime Medical Software, Inc. Practice Partner has partnered

More information

Re: RFP # 08-X-36774 Communication/Telecommunication Cable, Wire and Associated Products ADDENDUM # 6

Re: RFP # 08-X-36774 Communication/Telecommunication Cable, Wire and Associated Products ADDENDUM # 6 State of New Jersey DEPARTMENT OF THE TREASURY JON S. CORZINE DIVISION OF PURCHASE AND PROPERTY MICHELLENE DAVIS Governor PURCHASE BUREAU Acting State Treasurer P.O. BOX 230 TRENTON, NEW JERSEY 08625-0230

More information

Doug Kerr Insurance Consultants P/L ABN AFSL Tel: Fax:

Doug Kerr Insurance Consultants P/L ABN AFSL Tel: Fax: PRIVACY POLICY Doug Kerr Insurance Consultants P/L ABN 67 078 679 071 AFSL 246366 Shop33/ 1 st Floor, 15-23 Langhorne Street DANDENONG VIC 3175 P.O Box 7031 DANDENONG VIC 3175 Tel: (03) 9791 6688 Fax:

More information